Microsoft invita a trabajar desde donde quieras

En Buenos Aires, este jueves 7 de noviembre, todos los empleados de Microsoft salieron de sus oficinas para trabajar desde distintos lugares y demostrar así cómo la tecnología permite realizar todo tipo de tareas sin importar el lugar. Fue el modo de llevar a cabo lo que la compañía estableció como el día mundial de trabaja desde donde quieras.

Se sumaron a la actividad también otras empresas como Acer, Air Computers, Asus, Banghó, Dell, Eurocase, Exo, HP, Intel, Lenovo, Newsan, Nokia, Perception Group, Positivo BGH, Prisma Soluciones Tecnológicas, Samsung, Sony y Toshiba que dejaron sus oficinas para trabajar remotamente.

Se busca de este modo compartir experiencias sobre las ventajas que soluciones como Microsoft Office 365 brindan a la hora de teletrabajar. También desde las redes sociales se invitó a la comunidad a participar con sus historias sobre cómo y desde dónde trabajan gracias a las posibilidades que las nuevas herramientas tecnológicas ofrecen.

En este marco, Microsoft Argentina presentó los resultados de la encuesta “Trabajá desde donde quieras” encargada a Ipsos Public Affairs especialmente para esta ocasión, que indaga acerca de las percepciones que tienen los argentinos sobre el teletrabajo y los usos que le dan a la tecnología. Según los datos que se desprenden de dicha investigación, 8 de cada 10 argentinos no cuentan con la posibilidad de teletrabajar y desearían que su empresa implementara este tipo de políticas.

Además, la percepción del teletrabajo entre los encuestados es fuertemente positiva: más del 80% cree que permite a las mujeres no dejar su trabajo para cuidar de sus hijos; y más del 75% que reduce el estrés de viajar a la oficina y permite un mejor balance entre vida laboral y personal. Para los teletrabajadores,la conexión a Internet o el acceso a la nube (86%) y la computadora (87%) son las principales herramientas necesarias para llevar adelante sus tareas. Entre las actividades que habitualmente realizan de modo remoto se encuentran responder o enviar mails (67%), navegar por Internet (62%), trabajar en documentos o programas (53%) y participar o brindar conferencias (12%).

“Ya sea con una laptop, una tablet o nuestro smartphone podemos trabajar desde cualquier lugar, tener acceso a nuestro documentos, crearlos, editarlos o compartirlos. El servicio de Office 365 lo permite sin preocuparnos por cuestiones de compatibilidad, visualización o accesibilidad”, señala Ezequiel Glinsky, director de la unidad de productividad de Microsoft Argentina y Uruguay.

“Según el estudio de Ipsos, el 86% de los teletrabajadores encuestados Internet o el acceso a la nube son las herramientas más utilizadas pata teletrabajar, luego de la computadora. Esto demuestra que la tecnología nos permite ser más efectivos al habilitarnos la posibilidad de elegir desde donde podemos trabajar”, concluyó Glinsky.

Compañías que trabajan en cualquier lugar

En América Latina y especialmente en Argentina ya hay cientos de empresas de todos los tamaños que trabajan con Office 365 y esto les permite dotar a sus empleados de las herramientas necesarias para ser productivos sin importar dónde se encuentren.

Por ejemplo, Bertotto-Boglione, empresa dedicada a la provisión de productos de altísima calidad relacionados con el almacenamiento de líquidos, implementó Office 365. Cristián Fournier, responsable de sistemas y comunicaciones en Berttoto-Boglione, señala que: “Por mis funciones tengo que trasladarme continuamente de la oficina a la planta y muchas veces viajar, necesito tener acceso a los archivos o manuales de procedimiento desde donde esté, para esto tengo SkyDrive sincronizado con mi computadora y teléfono. También usamos OneNote de manera colaborativa para llevar notas de mantenimiento, ya que te permite cargar fecha, hora y el nombre de la persona que actualiza y tenerlo sincronizado con el teléfono, esto agilizó mucho los procesos ya que nos permite tener la información en el momento”.

Mariano Arana, gerente comercial de Prisma Soluciones Tecnológicas, cuenta cómo la tecnología le abrió nuevas posibilidades en su negocios y aumentó su productividad: “Por las tareas que realizo en mi puesto de trabajo la mayor parte del tiempo tengo que visitar a clientes, proveedores y distribuidores, por lo que tener Office 365 me da el beneficio de acceder a todos mis mails y archivos desde diferentes dispositivos en cualquier lugar, como si estuviera en la oficina. Además, otra herramienta que utilizo mucho es Lync que nos abrió nuevas posibilidades para, por ejemplo, poder contactarnos con proveedores del exterior de una manera más sencilla, accesible y cotidiana, un punto que antes se nos hacía casi imposible”.

Gastón Zelerteins, director comercial de Perception Group, comentó acerca de las herramientas que utilizan para trabajar fuera de la oficina y de manera colaborativa: “Cuándo implementamos Office 365 en Perception nuestros servidores de correo electrónico, portales y comunicación pasaron a estar en la nube. Nos dimos cuenta que los beneficios no sólo se notaban internamente sino también con clientes a la hora de disponer portales en Sharepoint para compartir documentación clave de proyectos o bien para hablar y chatear a través de Lync de una manera muy sencilla e hiper-conectada como si fueran parte de nuestra organización”.

Agustina Ruiz, gerente de comunicaciones de Nokia South Cone comentó: “Nokia acompaña la iniciativa de Microsoft en el Día Mundial “Trabaja desde donde quieras” porque entendemos que el avance tecnológico de los Smartphone Lumia con Windows Phone 8, las tablets y notebooks con igual sistema operativo y el paquete de servicios de Office 365 permite simplificar las tareas desde cualquier punto del país. También la gran oferta de aplicaciones del almacenamiento y acceso a documentos en la nube, los más avanzados sistemas de videoconferencias y el trabajo sincronizado de equipo, permite trabajar desde un bar, restaurante o desde el living de tu casa alcanzando así una mejor y mayor calidad de vida personal y familiar el cual no tiene precio”

MetLife Inc., proveedor de seguros, fondos para el retiro y programas de prestaciones para empleados con más de 90 millones de clientes, utiliza Microsoft Office 365 para resolver los retos inherentes a una fuerza laboral mundial en rápido crecimiento y a la presencia global de la compañía.

Los usuarios también se suman

Entre el 7 y el 14 de noviembre las personas pueden mostrarnos cómo hacen su trabajo desde cualquier lugar para ganar importantes premios. Todo lo que tienen que hacer es sumar la ubicación desde la cual están realizando sus tareas a través de Forsquare en el Facebook de Microsoft Argentina (https://www.facebook.com/MSFTArgentina). Los ganadores se decidirán por sorteo el 19 de noviembre. El 1er lugar recibirá una consola Xbox 250GB con Kinect y el 2do lugar un Nokia Lumia 620.

Actualizaciones de Office para trabajar desde cualquier lugar

Microsoft hoy anuncia actualizaciones para colaborar en la productividad de las personas:

· Microsoft Office Web Apps. Se actualiza Office Web Apps con dos características muy destacadas, la introducción de autoguardado en Word Web App y coautoría en tiempo real que permite que varias personas editen documentos de manera simultánea en Word Web App, PowerPoint Web App o Excel Web App.

· Yammer (red social corporativa). Todos los planes de Office 365 ahora ofrecerán Yammer Enterprise y todos los clientes actuales recibirán licencias de Yammer Enterprise. Además, los clientes de Office 365 no tendrán que comprar nuevas licencias para usuarios externos de su red social corporativa. Microsoft también ha creado el YammerPartnerEnablementProgram para ofrecer guía y ejemplos de cómo vender, implementar e integrar una solución exitosa de red social empresarial.

· Power BI for Office 365. Actualmente en fase de revisión pública, Microsoft anuncia la disponibilidad de Power BI en la primera mitad de 2014. Esta característica permite a las personas combinar de manera sencilla información privada con información pública en la Nube, lo que crea útiles documentos visuales para tomar decisiones. Para saber más visitar www.powerbi.com registrarse para la ‘preview’.

· Actualizaciones para compartir Office 365 Hogar Premium. Desde el próximo mes, los suscriptores de Office 365 Hogar Premium podrán compartir suscripción con hasta cuatro miembros de su hogar. Cada persona puede usar cualquier instalación disponible en su PC, Mac o dispositivo móvil y además obtener 20GB adicional de almacenamiento en SkyDrive, y será posible manejar sus instalaciones de la página “Mi cuenta”.