La versión de Adobe Acrobat 9 Pro incorpora algunas características interesantes, entre las más importantes podemos mencionar la posibilidad de incorporar elementos multimedia en los documentos PDF.
Otra herramienta que facilita mucho la tarea de los que manejamos muchos documentos, es la de crear portafolios, en el formato PDF, compuesto por distintos documentos como emails, plantillas de Excel, imágenes, etc. y todo en un mismo archivo, manteniendo los formatos originales de todos sus componentes. Cabe destacar que podemos encontrar distintas opciones de configuración ya que Acrobat9 cuenta con plantillas que ofrecen, por ejemplo, la unificación de encabezados y pies de página o la incorporación de logotipos de la empresa.
La comparación de archivos PDF, permite encontrar las diferencias entre dos versiones de un mismo documento lo que facilita el control de cambios. En cuanto a las políticas de seguridad, elementos como las marcas de agua permiten reconocer material propio y la posibilidad de establecer permisos para definir si un archivo se puede imprimir o modificar un archivo, son de mucha utilidad.
En cuanto al trabajo colaborativo podemos agregar que existe la opción de utilizar resaltadores, “notas autoadhesivas” y la posibilidad de incorporar comentarios.
Esta versión 9 permite, a través del uso de Internet, el control de documentos en línea por parte de más de un usuario. Aquí es importante aclarar que es suficiente para esto que las otras personas cuenten con una versión del Reader (gratuito y descargable fácilmente desde la página de Adobe). Esto sin duda facilita las revisiones electrónicas de documentos y los involucrados pueden ver y trabajar a partir de comentarios de otros a medida que se incluyen.
A la hora de crear documentos, se pueden generar formularios dinámicos que permiten seguimiento de respuesta. También y gracias al soporte del formato Flash en PDF, las alternativas son muchas ya que es posible incorporar audio y video.
Se aprecia muy simplificada la conversión desde múltiples programas como la suite Office de Microsoft. Otros usuarios comentan lo mismo desde AutoCAD y Notes.
En lo que a Office e Internet Explorer se refiere, es tan sencillo como presionar un botón.
Si hablamos de seguridad, es más sencillo el uso de contraseñas y permisos y se cuenta también con el soporte de firma digital.
Existen tres versiones de Adobe Acrobat 9: la estándard, la Pro y la Pro Extended, está última incluye muchas más funcionalidades.