Las asambleas de accionistas también pasan al formato de encuentros online

En tiempos del COVID-19, las empresas encuentran en la digitalización las herramientas clave que les permiten la celebración de Asambleas de Accionistas en formato no presencial.

---

Las soluciones tecnológicas en remoto que dan soporte a dicho formato permiten evitar los desplazamientos y las concentraciones de personas en periodos en que ambos están restringidos o incluso prohibidos. Con ello, el coronavirus no tiene por qué impedir los actos que supongan una concentración de personas, siempre que la tecnología proporcione una alternativa totalmente válida a la presencia física.

Es un tipo de soluciones digitales que provee la empresa Minsait y que brinda así cualquier organización la posibilidad de celebrar su Asamblea (el evento más importante del año) a través de medios exclusivamente telemáticos.

Las soluciones tecnológicas comprenden:

· Tratamiento del censo de accionistas

· Voto, delegación y representación electrónica

· Foro electrónico de accionistas

· Web de derecho de información

· Producción y gestión de acreditaciones

· Acreditación y control de acceso a la asamblea

· Información de participación y quorum, gestión de intervenciones y voto en asamblea mediante tablets. Resultados online

· Chat entre miembros de la asamblea

· Video streaming de la asamblea

La plataforma contempla un catálogo de soluciones digitales y servicios online, que pueden incorporarse en cada una de las fases de la Asamblea para beneficio de la empresa y de los accionistas, caso de:

· Libro de registro de accionistas

· Registro para asistencia online

· Login de asistencia online contabilizado en quorum

· Intervenciones por escrito durante la asamblea

· Voto remoto durante la asamblea

Los beneficios son indudables para todas las partes. La empresa moderniza su imagen con una nueva visión y cultura digital, recorta costos organizativos, aumenta la participación de sus accionistas y gana en eficiencia y seguridad. Desde la perspectiva de los accionistas, la Asamblea telemática aumenta el compromiso y la participación antes, durante y después del evento, y mejora las expectativas y la satisfacción de los stakeholders gracias a los beneficios que aportan procesos y herramientas intuitivas, fáciles de usar y modernas.