Sistema para organizar eventos por cuenta propia

EasyPlanner desarrolló un software, que ofrece herramientas para organizar de manera rápida y eficaz eventos sociales o corporativos. Se trata de un servicio de asesoramiento y herramientas tecnológicas que permiten ahorrar tiempo, dinero y energía: un software para la organización de eventos, tanto sociales como corporativos, que posibilita seguir paso a paso la evolución del evento desde cualquier computadora.

Según un estudio sobre el mercado de casamientos realizado por EasyPlanner mas del 90% de las parejas organiza su boda por cuenta propia. En lo que va del año casi 50 clientes utilizaron este servicio y la cifra va en ascenso. Para el 2012 la firma planea exportar su modelo de negocios a New York, Los Angeles, San Pablo y Rio de Janeiro.

“El objetivo es evitar pérdidas de tiempo en llamados, emails, entrevistas o visitas con proveedores que no ofrecen lo que el cliente necesita o busca. La persona que realiza el evento recibe el asesoramiento de los expertos “easyplanners” para evitar sorpresas y costos innecesarios al organizar el evento por su cuenta”, indico Eugenio Leiguarda, director de EasyPlanner.

La empresa, que invirtió casi medio millón de pesos para el desarrollo del producto, planea un aumento en la facturación, para el año entrante, de más del 300 por ciento.

¿Cómo funciona EasyPlanner?

Para empezar a conocer los beneficios de Easyplanner el cliente deberá completar un cuestionario vía web a través del cual las asesoras de eventos tomarán su perfil y luego de una conversación telefónica confeccionarán un informe y le pasarán un usuario y clave para que pueda acceder a todo la información de proveedores necesaria para empezar a organizar el evento desde cualquier computadora.

Si el cliente lo necesita también se puede coordinar una entrevista personal para tratar el tema en profundidad.

Por otra parte, los proveedores que trabajan con EasyPlanner reciben, cada vez que hay un requerimiento de sus productos o servicios, un informe con todos los datos del potencial cliente y del evento que desea realizar.

Finalmente proveedor y cliente se contactan en forma directa y acuerdan la contratación del servicio. EasyPlanner actúa entonces como un nexo que hace eficiente el contacto entre ambas partes.

Como complemento y en línea con las últimas tendencias en redes sociales y aplicaciones on line, el servicio incluye las EasyTools que le permiten al cliente:

MyEasySite: armar el sitio web del evento para que el organizador se comunique e interactúe con los invitados. Estos últimos pueden confirmar asistencia al evento a través de la web, ver dónde es el evento y los horarios, el plano para llegar al lugar y otras secciones de interés.
EasyGuests: confeccionar la lista de invitados de manera profesional y enviar una participación electrónica desde donde éstos pueden acceder al site del evento.
EasyBudget: confeccionar y administrar el presupuesto, registrar pagos y agendar vencimientos entre otras.
EasySeating: acomodar a los invitados confirmados en sus mesas según el plano del lugar, el grupo de pertenencia y otros detalles con sólo arrastrarlos con el mouse.

Acerca de EasyPlanner

EasyPlanner nace como resultado de un proceso de investigación y desarrollo que comenzó cuando, en el año 2005, Eugenio Leiguarda y Marina Hourcade organizaron su casamiento. En ese entonces se detectaron una serie de ineficiencias y problemas en la forma en la que opera la industria. En los años 2007 y 2008 Eugenio realizó un MBA que aprovechó para desarrollar un primer plan de negocios.

En el año 2009 se presenta el plan a potenciales accionistas y se acuerda un primer aporte con tres de ellos. Eugenio renuncia a Ternium Siderar, empresa del Grupo Techint en la cual se había desempeñado desde el año 2000, para comenzar a trabajar full time en el proyecto. EasyPlanner nace como Sociedad Anónima en enero de 2010 y comienza su atención a clientes en abril de este año. El objetivo para el año 2012 es exportar el modelo de negocios a ciudades cosmopolitas como New York, Los Angeles, San Pablo y Río de Janeiro, ya que no hay ningún servicio que lo iguale hasta el momento.

www.EasyPlanner.com.ar