En otoño creamos más datos, pero luego duermen un largo sueño

El estudio Data Genomics Index revela, que el 41% de los datos guardados en las organizaciones son caducos o poco relevantes. Estos resultados tienen como principal objetivo hacer un análisis profundo sobre el comportamiento de la información en los negocios, así como sus principales tendencias.

El Data Genomics Index es el primer análisis de información que proporciona perspectivas precisas del entorno actual de los datos dentro de la empresa, y que actúa como un estándar de comparación. Estos análisis pueden poner en marcha iniciativas dentro de las organizaciones para actuar con inteligencia y dedicar esfuerzos para remediar situaciones complicadas para obtener la mejor rentabilidad. Las principales conclusiones del informe incluyen:

Los archivos de desarrolladores dominan el entorno y las presentaciones entraron en decadencia
El índice revela que las imágenes, archivos de desarrolladores y archivos comprimidos ocupan casi un tercio de la totalidad del hábitat. Los archivos de desarrolladores representan un 20% desde una perspectiva de archivos totales. Es de resaltar que, dentro de las tendencias de los últimos 10 años, en relación a todo el universo de archivos, las presentaciones han disminuido hasta 500%. Claro indicador que hemos detenido la tendencia de producción de documentos en Power Point.

Estamos más ocupados en el otoño
Desde el punto de vista de creación de archivos, el otoño es el mes dominante. Los aumentos más drásticos son 91% de archivos de texto, 48% hojas de cálculo y 89% basados en archivos de información geográfica o de sistema. Al parecer nuestra videografía (como usuarios) se desarrolla en verano y otoño para luego guardarlos en los discos de la compañía. Los archivos de video aumentan 68% en el otoño.

41% del entorno de datos no son utilizados
Con la excepción de requerimientos regulatorios y de cumplimientos de preceptos legales, el período para que los datos se vuelvan caducos es de tres años. Increíblemente, 41% de los datos dentro del entorno ya es estático o no ha sido modificado en 3 años.

Los datos “Huérfanos” son una carga excesiva
Se define como huérfano a los datos sin dueño atribuido, ya sea a través de cambios de rol o salidas de los empleados. Estos datos no son contemplados o están fuera de la mente de las organizaciones y les está costando. Basándonos en los resultados de indexación, los datos huérfanos tienden a ser archivos con contenido relevante como: videos, imágenes y presentaciones – información que resulta arriesgado no atender o mantener vigilada. Además, está ocupando mucho espacio dentro de los sistemas de almacenamiento alcanzando hasta 200% más en función de la distribución del conteo de archivos.

Pequeños cambios pueden generar grandes repercusiones en los costos de almacenamiento
Con ideas similares para administrar sus propios datos, las organizaciones pueden priorizar áreas para lograr un retorno significativo. Formatos tradicionales “de oficina”, como presentaciones, hojas de cálculo y documentos ocupan más espacio caduco, por lo tanto, genera un costo innecesario para las organizaciones. Formatos visuales como videos e imágenes también son demasiado problemáticas. Es en este punto donde los esfuerzos de archivado, supresión o migración son la principal herramienta de mejora. Teniendo en cuenta el entorno promedio de 10 petabytes, un proyecto de archivado inteligente centrado sólo en las presentaciones, hojas de cálculo, documentos y archivos de texto obsoletos podría brindar un ahorro en almacenamiento de hasta $2 millones de dólares.