Portinos

Trabajar desde casa requiere disciplina de hábitos, horarios, tener buena conexión de Internet y hacerlo desde un espacio propio para el home office, tomarse el tiempo para hacer un balance de cómo hacemos las cosas y, fundamental, también darse lugar a gozar de tiempos libres. El siguiente heptálogo lo refiere con detalle:

1. Disciplina y hábitos. El trabajo desde casa permite mayores libertades que el presencial en una empresa. Pero es recomendable que se afronte con los mismos hábitos que se afronta una actividad fuera del domicilio. Es decir, puede parecer muy cómodo ponerse a trabajar en pijama y con bata, pero lo ideal es que uno se arregle como si fuera a desplazarse hasta la empresa o compañías para las que trabaja. Tal vez sobren las corbatas o algunos accesorios diversos, pero ducharse, vestirse y desayunar antes de afrontar la tarea generará una mayor predisposición profesional.
2. Espacio propio. Esta segunda clave dependerá de las dimensiones de la vivienda de cada uno, pero no parece muy productivo afrontar la tarea diaria desde la cama del dormitorio o sobre la mesa del comedor. Si se dispone de alguna habitación extra será más fácil crear un espacio propio o una pequeña oficina que sea lo más cómoda y privada posible. Hay que tener en cuenta que en ese espacio se van a pasar un buen número de horas y ese lugar permitirá que uno evite distracciones particulares que repercutan en la labor diaria.
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3. Horarios estables. El trabajo desde casa no obliga, en un principio, a fichar en la empresa para la que se trabaja. Sin embargo, la disciplina también se impone en cuanto a la hora del inicio de trabajo, ya que será crucial para poder planificar con antelación las tareas y gestiones que se deben encarar cada día. Cualquier relajación en los horarios puede suponer una pérdida de productividad, por mucha pereza que pueda uno tener antes de ponerse manos a la obra. Lo mismo ocurre cuando el trabajador debe terminar su actividad diaria y, de esta manera, evitar en incurrir en muchas más horas dedicadas al trabajo que si se desplazarse hasta la oficina o empresa.
4. Franja horaria. Cada uno debe evaluar el mejor momento para iniciar la actividad laboral desde casa, aunque también puede depender de factores externos (diferencias horarias con la empresas o compañías para las que se trabaja). Hay que ser conscientes de cuándo se es más productivo para afrontar las tareas laborales.
5. Mantenerse conectado. El trabajo desde casa puede generar la sensación de soledad y de desconexión con el resto del mundo, incluso con las personas o empresas con las que se trabaje. Las actuales tecnologías permiten evitar dicha sensación y se puede estar en contacto, aunque sea desde la distancia, con los colaboradores o empresas para y con las que se trabaja. Como en el caso anterior, es clave mantener unos horarios fijos o previstos para mantener determinadas conexiones o comunicaciones.
6. Tiempos libres. El trabajo desde casa puede resultar muy absorbente, ya que parece que la disponibilidad es permanente. Sin embargo, es necesario tomarse los descansos necesarios, tanto a lo largo de la jornada fijada como en los días en los que uno puede dedicarse a otras actividades más familiares que permitan la desconexión necesaria con las tareas laborales diarias.
7. Análisis de la actividad. Una vez que un trabajador ha optado por realizar su trabajo desde casa se impone la necesaria evaluación del mismo de una manera periódica (semanal, mensual o trimestral). Esta última clave es esencial para detectar tanto las carencias como los logros de la actividad realizada y así poder corregir o potenciar las potenciales debilidades en las que se ha incurrido.

fuente: Siete claves para afrontar el teletrabajo

Una de las recomendaciones del gobierno argentino para frenar la expansión de la actual pandemia de coronavirus fue que las empresas amplíen sus servicios de teletrabajo y esa fue una práctica que esta semana comenzó a tomar fuerza y en Portinos Agencia Digital fue la de hoy una primera jornada de home office. Solo dos de sus directivos acudieron en persona a las oficinas, con el fin de coordinar todo cuanto fuere preciso en la logística de dispositivos -notebooks, fuentes y cables- para que otras 26 personas trabajemos desde nuestros hogares, incluido este cronista y entonces las oficinas comenzaron a lucir vacías.

Valeria Blanco, directora creativa, y Nicolás Rasmunsen, CEO de Portinos, tuvieron a su cargo esa tarea logística, amén de reforzar los manuales y tutoriales que la agencia viene teniendo para este tipo de trabajo desde el hogar. El home office es una facilidad de la cual dispone cada empleado ya desde hace tiempo y como una de las modalidades de construir la cultura de nuestra agencia. Ello facilitó que realizáramos esta jornada práctica, dispuesta ayer mismo como ensayo general y hasta aquí con muy buena performance. Durante el día se multiplicaron los mensajes de consulta desde agencias colegas nucleadas en Interact -a la que adscribe Portinos- en cuanto a qué otras experiencias se registraba en nuestro ecosistema digital. Desde consejos a saludar al modo hindú, en vez del beso o el abrazo, al no compartir por ahora la ronda de mates, pasando por llevar la higiene íntima a teclados, mouses y micrófonos largo tiempo ignorados; asistimos a toda una remoción de hábitos y a la búsqueda de quitarle el cuerpo a la pandemia, cuán cerca o lejos esté.

A la hora de cierre de esta crónica -17 horas- teníamos noticia de 5 agencias colegas que confirmaron que el lunes próximo -16/03/2020- todos sus empleados harán modalidad home office. Otra dijo estar preparada para el martes y otras dos confirman poder pasar a esa modalidad en cualquier momento. Y ello implica pasar al plano totalmente digital con los clientes y también fue la experiencia que Portinos vivió con uno de los futuros clientes, con quien habíamos tratado de acordar días previos un encuentro personal en nuestas oficinas. En Portinos estamos muy orgullosos de nuestras oficinas, porque son amplias, luminosas, coloridas y cada ambiente tiene lo adecuado, sea vivacidad y paz y recogimiento según la tarea que debamos abordar. Pero hoy relegamos ese instante y subidos a la plataforma Zoom, de reuniones virtuales, dialogamos con nuestro posible nuevo cliente. “Fue raro -nos dijo-, quería conocerlos personalmente y saber cómo era el clima de las oficinas, su gente, en especial porque yo mismo tengo formación profesional en publicidad y mi socia en marketing…”

Quedará encontrarnos para después que haya pasado este tsunami que impone cambios drásticos e inesperados y complica más de una labor, porque no es lo mismo el equipo de diseño disponiendo de un gran ancho de banda que les permita subir archivos de 60 gigabytes como bien puede darse a diario en Portinos, al trabajo de un diseñador desde su hogar con un ancho de banda ciertamente menor. Estamos lejos del fabuloso ancho de banda de 100 Gb que dispone un habitante del Silicon Valley donde -como informamos en nuestra entrega anterior- el home office se impuso rápidamente, juntamente con otras medidas como la suspensión de viajes y la cancelación de toda reunión con viajeros del exterior. Por aquí recién comenzamos y los recaudos para operar siempre van a ser escasos, por encima de la mejor buena voluntad que ponga cada parte. Este es el impacto directo que causa la pandemia, cuando comienza a vaciar las oficinas en prevención, pero no podemos dejar de pensar cuánto tiempo se podrá sostener la demanda productiva que requiere cada campo. Y ni hablar de los problemas de seguridad que se plantean en cada red privada virtual donde el acceso desde el hogar multiplica las asechanzas.